Внедрение "1С:Управление торговлей 8" в группе компаний "Петросет"

02.02.2009

Компания "Диалог Информационные Технологии" завершила проект по внедрению "1С:Управление торговлей 8" в группе компаний "Петросет".

Группа компаний "Петросет" основана в 1994 году как содружество предприятий, специализирующихся в области импорта. Компании на протяжении многих лет поставляют в Россию мебель, запчасти и технику. Сегодня "Петросет" является одним из крупнейших поставщиков рекреационной техники (лодки, мотоциклы, снегоходы), запасных частей, специальной одежды и аксессуаров в России.

До этого оперативный учет группы компаний велся в существенно доработанной конфигурации "1С:Торговля и склад 7.7.". Система обеспечивала учет деятельности предприятия, но не удовлетворяла растущим требованиям с точки зрения оперативности и аналитичности информации, быстродействия и перспективных возможностей. Главными недостатками существующей информационной системы были:

  • отсутствие единой справочной информации
  • отсутствие аналитической информации по холдингу и юридическим лицам
  • дублирование информации
  • недостаточная автоматизация процессов обработки первичной документации
  • недостаточность существующих форм отчетов
  • "ручное" сравнение данных программ учета
  • низкая скорость работы в сети
  • отсутствие оперативного анализа положения дел в организации

Таким образом, целью данного проекта стал перевод группы компаний на более совершенную платформу, которая обеспечивала бы не только текущие потребности, но и сняла бы ограничения на развитие информационной системы в будущем.

В качестве основы для новой информационной системы, которая эффективно решает задачи оперативного учета, был выбран программный продукт "1С:Управление торговлей 8". С учетом особенностей деятельности группе компаний первоначально потребовалась оптимизация бизнес-процессов и их адаптация в рамках типовой конфигурации "1С:Управление торговлей 8". В качестве ведущего консультанта и исполнителя работ была выбрана компания "Диалог Информационные Технологии".

По результатам этапа оптимизации бизнес-процессов к концу 2006 года был сформирован документ, содержащий описание процессов "как есть" и описание процессов "как должно быть". Кроме того, существенно изменилась организационная структура компании, и произошло перераспределение функций подразделений.

Внедрение информационной системы в группе компаний "Петросет" проходило в несколько этапов:

  1. моделирование бизнес-процессов в программном продукте "1С:Управление торговлей 8"
  2. программирование, настройка обменов между базой оперативного учета и информационной базой по финансовому учету.
  3. перенос остатков из существующей системы в "1С:Управление торговлей 8"
  4. опытная эксплуатация

В январе 2009 года система была запущена в промышленную эксплуатацию.

В ходе проекта специалистам "Диалог ИТ" необходимо было учесть специфику работы группы компаний "Петросет": сложные схемы резервирования и заказа техники поставщику, учета остатков, отчетности по доставкам, оплате и прохождению заказа.

В результате в группе компаний были автоматизированы следующие участки оперативного учета:

  • управление заказами клиентов и поставщиков
  • продажи
  • закупки
  • управление складскими запасами
  • ремонт, гарантийное и постгарантийное обслуживание
  • управление денежными средствами
  • планирование закупок
  • формирование управленческой отчетности

По итогам проекта было автоматизировано 56 рабочих мест. Внедрение информационной системы позволило повысить эффективность работы менеджеров оптовых продаж, работы с клиентами в рознице. Для руководства важным итогом стала возможность формирования оперативной и достоверной управленческой отчетности.

Таким образом, цели проекта были достигнуты, и группа компаний "Петросет" получила информационную систему, полностью учитывающую особенности деятельности и обеспечивающую все потребности предприятия в оперативном учете.


Клиент:  Группа компаний "Петросет"

Возврат к списку






Яндекс.Метрика